Providence Capital is al twintig jaar één van de leidende onafhankelijke vermogensbeheerders van Nederland. We bieden fiduciair vermogensbeheer, strategisch advies en family office-diensten aan vermogende families en maatschappelijke instellingen.
Als huis voor het vermogen van onze cliënten combineren we persoonlijke aandacht met hoogwaardige expertise en een lange termijnvisie.
Ons kantoor staat in Bussum. Met een team van ruim 30 betrokken professionals blijven we groeien, terwijl we bewust kiezen voor een omvang waarin iedereen elkaar kent en individuele bijdragen echt gezien worden.
Voor ons Mid-Office team zoeken wij een Client Service Officer (36–40 uur).
Vacature: Client Service Officer
Providence Capital Family Office B.V.
De functie
Als Client Service Officer werk je in het hart van onze organisatie. Je ondersteunt het beleggingsproces, bewaakt de kwaliteit van portefeuille-administratie, zorgt dat transacties, mutaties en gegevens foutloos worden verwerkt en cliënten dossiers actueel zijn. Je werkt nauw samen met investment managers, depotbanken en fund managers, en draagt direct bij aan de hoogwaardige dienstverlening waar onze cliënten op vertrouwen.
Wat ga je doen?
Dossiervorming & interne controle
De werkzaamheden omvatten onder meer:
• Onboarding van nieuwe cliënten en hiervoor verzamelen van relevante gegevens zoals herkomst vermogen en onderbouwing en dossiervorming (intern en bij depotbank of fundmanager)
• Periodieke controles (KYC) en aanvulling van bestaande cliëntendossiers en deze communiceren naar betrokken partijen
• Bijdragen aan ISAE 3402-documentatie en het testen van beheersmaatregelen
• Periodiek opstellen en controleren van participantenregisters van verschillende beleggingspools onder beheer
• Portefeuilleadministratie & orderverwerking
• De werkzaamheden omvatten onder meer:
• Toezien op de correcte uitvoering van mutaties en transacties
• Verwerken en controleren van mutaties en transacties in interne administratie
• Posities monitoren en eventuele risico’s signaleren
Data- en informatiemanagement
De werkzaamheden omvatten onder meer:
• Markt- en fondsdata verzamelen en verwerken
• Allocaties, fondsenstructuren en presentaties actualiseren
Onderhouden van referentiedocumentatie en rapportagedataOndersteuning van cliënten,
depotbanken en fund managers
De werkzaamheden omvatten onder meer:
• Verzoeken van investment managers en front office afhandelen
• Posities reconciliëren en deelnemen aan service reviews met depotbanken
• Contact met fund managers onderhouden en benodigde informatie aanleveren
Wat jij meebrengt
• HBO-werk- en denkniveau, liefst met een economische achtergrond
• Kennis van juridische (organisatie)structuren
• Kennis hebben van het onderhouden en actualiseren van cliëntendossier
• Ervaring in een mid-office-, beleggings- of financiële functie is een pré
• Zeer nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig
• Betrokken, leergierig en gericht op samenwerken
• Affiniteit met financiële markten en economische ontwikkelingen
• Sterke beheersing van Nederlands en Engels, in woord en geschrift
Wat wij bieden
• Een zelfstandige rol waarin jouw prestaties zichtbaar zijn en echt het verschil maken
• Een salaris tussen de €4.000 en €5.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding en een bonusregeling
• Een warme, deskundige organisatie waarin collega’s elkaar ondersteunen
• Ruimte om te groeien in kennis, verantwoordelijkheid en specialisatie
• Een professionele omgeving met korte lijnen en directe impact op onze dienstverlening
• De kans om onderdeel te worden van een vermogensbeheerder die voor cliënten een huis voor hun vermogen is en tegelijkertijd voor collega’s een fijne plek om zich duurzaam te ontwikkelen
Interesse?
Stuur je motivatie en cv naar Lex Kattenwinkel, lkattenwinkel@providencecapital.eu
Een Pre-Employment Screening door een externe partij maakt deel uit van de procedure.